2021年9月21日(火) WEB開催において令和3年8月度理事会・例会を開催しました。

開催日時 令和3年9月21日(火) 午後3時00分
開催場所 WEB開催
出席者 松浦 秀三(株式会社ガーデンソフト)
海野 知之(株式会社システムオリジン)
曾根 輝夫(ランアンドケントス株式会社)
土屋恵理子(株式会社スギナシステム)
長谷川智之(株式会社アイズ・ソフトウェア)
服部 達也(株式会社ユピテルプラス)
薩川由紀夫(株式会社CIJネクスト)
楠 隆之 (株式会社コサウェル)
王  平 (TOSEI株式会社)
蒔田 栄文(ニュートラル株式会社)

理事会:協議・審議事項

①加入希望企業の件
 事務局より、A社様の加入について議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。

②組合台帳の件
 事務局より、組合台帳の記入項目について、定款に定められている項目に加え、技術的な項目についてはJASPAの会員項目に合わせた形式とすることを議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。また、組合台帳は組合員向けにWEBサイトでの閲覧を可能にすると共に、定期的に印刷して配布を行う。

③組合WEBサイト更新の件
 事務局より、 組合員一覧のページ改修案について議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。ページの差し替えを実行し、アクセスログより効果測定を行う。また、今後の組合WEBサイトの更新について、事務局に一任させて頂く事を議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。

④JASPA & 第4回SSAゴルフコンペ合同開催の件
 薩川親睦委員より運営委員会の活動費よりゴルフコンペの予算について議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。プレー代や飲食に関わる費用については個人負担とする。

⑤廃棄PC回収(レンコンの会)の協力の件
 松浦理事長より、現在、JASPAで取り組みがされている破棄PCの回収について、SSAとしても障がい者支援の一環として協力及び活動を行っていくことを議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。今後は事業委員会が中心となり、回収方法や保管場所の確保、送料等の費用負担などについて検討を進める。

⑥個人情報保護法取得普及について(JAPiCOマーク)
 松浦理事長より、SSAとして個人情報保護法取得普及の支援としてJAPiCOマークの取り扱いを行うことを議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。

⑦忘年会・賀詞交歓会の件
 曾根副理事長より、コロナ過を鑑み、忘年会は中止とすることを議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。賀詞交歓会については、会場の仮予約のみ行い、当面様子見とする。

⑧外部依頼案件の件
 海野副理事より、電子申請を補助するインストラクター派遣について、組合として取り組みことを議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。正式な依頼が入り次第、事業委員会にて進めていく。

理事会・例会:報告事項

①松浦理事長
 ●JASPA報告等
 ●銀行口座新の件
  ・入会金専用:しずおか焼津信用金庫 安西支店
  ・入出金専用:静岡銀行 本店営業部

②運営委員会(曾根委員長)
 ●WEB会議ツールのアンケート結果報告(全組合員の回答あり)
  ・回答数:24社(WEB:19社、FAX:2社、電話聞取り:3社)
  ・利用可能なWEB会議ツール
   ZOOM:23社、Teams:17社、Google Meet:7社、Webex:6社、
   Skype:1社
  ・上記結果より、今後もWEB開催にはZOOMを使用する
 ●JASPA & 第4回SSAゴルフコンペ合同開催の件
  ・日時:2021年10月15日(金)8:30集合
  ・場所:リバー富士カントリークラブ
 ●次月度理事会・例会日程(状況によりWEB開催に変更)
  ・日時:10月19日(火)理事会15:30~ 例会16:20~
  ・静岡市産業交流センター6階・演習室4

③事業委員会(海野委員長)
 ●研修会開催について(途中経過報告)
  ・オンラインと現地でのハイブリッド型で4回実施の予定
   初級研修会(11月下旬)
   中級研修会(12月初旬)
   上級研修会(1月下旬)
   IT研修会(2月初旬)
 ●しんきんフェアの参加の件
  ・フェアが中止となったため計画も中止となった

④その他
  ●新規加入企業紹介
  ●各社景況報告等

午後4時35分、理事会・例会を終了。

配布資料

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