本プライバシーポリシーは、静岡県ソフトウェア事業協同組合のサイト(「当サイト」と言います。)における、サイト利用者に関する個人情報の保護及び適切な取り扱いについての方針を示したものです。

1.基本方針

当サイトは、利用者の個人情報を保護し、適切に管理することを、社会的責務として認識し、もって個人情報の取得・利用・管理を適切に取り扱います。
また、当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.適用範囲

本ポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
尚、本サイトにて、コメントの投稿、お問い合わせ、各種サービス等のお申込みをした時点で、本ポリシーに同意されたものとみなします。

3.個人情報の取得

当サイトで取得する個人情報は次の通りです。

3-1.コメント(コメント欄)

訪問者がこのサイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたが Gravatar サービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

3-2.メディア(画像等のアップロード)

サイトに画像等がアップロードされる際、位置情報等の付加情報に対して加工したりすることはしません。従って、位置情報 (EXIF GPS) を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

3-3.お問い合わせフォーム

サイト利用者が当サイトへお問い合わせを頂く時、 お問い合わせフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるための IP アドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

3-4.Cookie

サイトにコメントを残したり、お問い合わせ、あるいは各種サービスにお申込みいただく際、お名前、メールアドレス、その他各サービスをご利用になる為に必要となる情報を、利用者のコンピュータに Cookie を保存することがあります。
Cookieとは、ブラウザとサーバー間で送受信した利用履歴や入力内容等を利用者のコンピュータにファイルとして保存しておくしくみです。
これらの情報により、次回同じページにアクセスする際には異なる内容が表示されたり、他のコメントを残す際に詳細情報が一度入力した内容で補完されたりし、再入力する手間を省きます。この Cookie は1年間保持されます。

また、利用者のブラウザーが Cookie を受け入れられるかを判断するために一時 Cookie を設定します。この Cookie は個人データを含んでおらず、ブラウザーを閉じた時に廃棄されます。

Cookieが受け入れられる場合、必要に応じ、適切なCookieが保存され、その用途に応じて、適切な保存期間が設定され、期限を満了するか利用者の操作により削除されます。

3-5.自動SPAM判定やロボット判定サービス

当サイトは、健全なサイト運営を行うため、投稿されるコメントや問合せ、サービスの申込等において、SPAM判定やロボット判定等のサービスを利用することがあります。この場合、利用者の個人情報を当該サービスへ送信する場合があります。

4.個人情報の利用

当サイトで取得した個人情報の利用目的は次の通りです。

  • コメントやお問い合わせ、各種お申込みに対して、適切に対応するため。
  • サイト運営を妨害するような活動に対して、把握し、対処するため。
  • 当サイトの運営母体である静岡県ソフトウェア事業協同組合の事業を展開するため
  • 利用者への当サイトからの各種案内を送付するため。
  • 当サイトの運営母体である静岡県ソフトウェア事業協同組合に参加する企業の事業展開のため。

5.個人情報の保存期間

当サイトに投稿されたコメントや問合せ、申込等とそのメタデータは無期限に保持されます。但し、法的に保存不可が示されている場合、または、当サイトの判断により不要と判断した場合には、速やかに削除します。

6.個人情報の管理

当サイトは、個人情報に関する法令、規範を遵守し、個人情報保護の保護に努めています。

  • 当サイトは、ユーザーの個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための措置を講じています。
  • 当サイトは、次に掲げる場合を除き、予めユーザーの同意を得ないで個人情報を第三者に提供いたしません。また、当サイトが個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当サイトと同様に適切な管理を行うよう、契約によって義務付けています。
    • 個人情報保護に関する法律第23条第2項ないし同第4項の方法による場合(いわゆる公権力による場合)
    • 法令などの規定に従い提供または開示する場合
    • 当サイトの運営母体である静岡県ソフトウェア事業協同組合の組合員の事業に寄与すると考えられ、かつ、それが公序良俗に反しないものと判断される場合
    • 各種案内等を送付するにあたり、郵便局や宅配便会社に宛先を指定する場合
  • 当サイトは、ユーザーが、ユーザー本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などを希望される場合、または、ユーザーに提供(送付)する各種案内の停止を希望される場合には、連絡を受け次第速やかに対応しています。
  • 当サイトは、個人情報に関して適用される法令、規範などを遵守するとともに、上記各項における個人情報の取扱いを監査し継続的に見直し、改善に努めています。

7.お客様のデータに関する権利

当サイトが保持する利用者についての個人データ (提供したすべてのデータを含む) を、開示、及び消去するリクエストを行う権利を有します。
これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。

開示、及び消去リクエストは、そのリクエストの正当性を担保するため、ご本人確認を行わせて頂くことがあり、確認できない場合には対応しない場合があります。

8.ポリシーの変更について

当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、時代が求めるセキュリティに応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく見直し、改善することがあります。改訂された最新の内容は常に本ページにて開示されます。

9.お問い合わせ窓口

静岡県ソフトウェア事業協同組合(https://ssanet.jp)
個人情報管理責任者、窓口: 広報委員長(ssa-media-admin■)※
通常窓口:事務局(ssa-info■)※
お問い合わせフォーム(https://ssanet.jp/contact/)
 ※ SPAM、ロボット対応としてメールアドレスの一部を符号化しています。
   「■」を、「@に当サイトドメイン名を付記したもの」に
   置き換えてください。

2020年3月15日 策定
2021年2月1日 改訂