2021年8月16日（火） WEB開催において令和3年8月度理事会・例会を開催しました。
| 開催日時 | 令和３年８月１６日（火） 理事会：午後３時００分 例 会：午後４時０５分 |
| 開催場所 | WEB開催 |
| 出席者 | 松浦 秀三（株式会社ガーデンソフト） 海野 知之（株式会社システムオリジン） 曾根 輝夫（ランアンドケントス株式会社） 長谷川智之（株式会社アイズ・ソフトウェア） 服部 達也（株式会社ユピテルプラス） 薩川由紀夫（株式会社CIJネクスト） 楠 隆之 （株式会社コサウェル） 王 平 （TOSEI株式会社） |
理事会：協議・審議事項
①組合台帳の件
事務局より、組合台帳の記入項目について協議を行ったところ、項目が古いものが多く、また細かな情報は不要ではとの意見を頂戴した。運営委員会にて項目の改善案を作成し、改めて理事会に提出することに決定。また、例会にて組合員に意見を求めたところ、C社様より類似の台帳作成の経緯があるとのことで、サンプルを頂くこととなった。
②加入希望企業の件
事務局より、加入希望の会社について報告。新規のG社様については調整中、P社様は8月例会に参加頂く予定だったがWEB開催となったため延期、この２社に関してはコロナ過が落ち着いた際にあらためて企業紹介の場を設けることを議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。また、A社様においては正式に入会希望の連絡があり、加入申込書が届き次第、加入手続きを進める。次回理事会にて審査を行う予定。
③次回理事会・例会の開催の件
事務局より、 次回理事会・例会の開催及び日程について議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。ただし、コロナ過の状況によってはWEB開催に変更とする。
日時：令和3年９月21日（火）理事会15：15～ 例会16：15～
場所：三島商工会議所４階・会議室Ａ
④若手の会の開催の件
海野副理事長より、次の代を担う人に組合活動に参画して頂くため、若手の会の開催を検討したいことを議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。今後、事業委員会にて具体的な計画を作成し理事会に提出する。W（ワーキング）委員と対象者及び趣旨が重なる面もあるため、運営委員会とも調整を行う。
理事会・例会：報告事項
①松浦理事長
●JASPA報告等
●定款の件
・主たる事務所変更
静岡市葵区紺屋町11番地の17 → 静岡市葵区末広町110番地
・経費支出済み
●銀行口座新規開設の件
・しずおか焼津信用金庫 安西支店（カード有）※出資金振込専用
・静岡銀行（カード有）※賦課金振込専用
・ネット銀行も検討
●個人情報保護法の件
・来年の法改正に伴い、JAPiCO（ピコ）マークの取り扱いを組合事業
として提案していきたい
②運営委員会（曾根委員長）
●組合のホームページ更新の件
・理事会及び例会の開催案内及び報告の記事掲載を実施
・入会案内に関しても新たにページを用意し、手続きを簡略化
・管理会社の現状の契約及び保守業務について確認
③事業委員会（海野委員長）
●社員教育の件
・静岡県中小企業中央会様と調整中
初級社員向け1回
中級社員向け1回
上級(経営・管理職)社員役員向け1回
（DX向け）ヒアリングスキル研修
●事業者訪問を実施
・第１回：株式会社電算インフォメーション 村松社長
・主なヒヤリング項目
主な業務内容（派遣中心・請負・自社パッケージ所有など)
自社商品(サービス)のPR=自社の強み
例会参加について
組合に期待すること
組合での受注斡旋活動について
後継者関連
・報告書等は準備でき次第に理事会に提出、ホームページへの掲載も検討
・コロナ禍の為、次回以降の訪問は未定
午後５時００分、理事会・例会を終了。